Огляд нового функціоналу
Відбулося чергове оновлення популярної ERP-системи Odoo - версія 17.2. Цей реліз приносить ряд нових функцій та покращень, які допоможуть користувачам підвищити ефективність роботи. У цій статті ми детально розглянемо всі ключові моменти Odoo 17.2, щоб ви могли зрозуміти, як він може допомогти вашому бізнесу.
Загальні покращення
- Плани активності: таймінг. Тепер ви можете визначити час виконання кожної активності в плані. Це дозволяє більш реалістично планувати роботу та відстежувати прогрес.
- Фільтрація записів з панелі пошуку на мобільних пристроях. Нова панель пошуку полегшує роботу з Odoo на телефонах та планшетах. Ви можете фільтрувати записи безпосередньо в додатках, не переходячи на інші екрани. Це корисно для швидкого пошуку потрібної інформації, наприклад, конкретного співробітника у відділі HR або певної витрати.
- Встановлення мобільного додатку. Користувачі тепер можуть встановити Odoo PWA (Progressive Web App) безпосередньо на мобільні пристрої. PWA - це веб-застосунок, який працює подібно до звичайного мобільного додатку, але не потребує завантаження з магазину додатків. Це зручно для швидкого доступу до Odoo в будь-який час.
- Зрозумілі URL-адреси. Odoo 17.2 генерує зрозумілі URL-адреси, які показують, куди вони ведуть. Це покращує зручність використання системою та дозволяє легше ділитися посиланнями з колегами. Крім того, тепер користувачі можуть редагувати URL-адреси вручну для кращої організації.
- Пошуковий рядок. Пошуковий рядок було покращено, дозволяючи повторно запускати пошук простим натисканням на значок лупи. Це корисно, якщо ви випадково закрили результати пошуку або хочете повторно застосувати той самий пошуковий запит.
Бухгалтерський облік
- Сортування дат у звітах (за зростанням/спаданням). Тепер користувачі можуть легко змінювати порядок стовпців дат у звітах. Це дозволяє аналізувати дані за різними діапазонами та полегшує виявлення тенденцій.
- Майстер оплати рахунків постачальників: QR-коди. Майстер оплати рахунків постачальників тепер інтегрує QR-коди для вихідних платежів. Це пришвидшує процес оплати та мінімізує помилки, оскільки дані можна зчитати автоматично за допомогою камери смартфона.
- Звіт аналізу рахунків-фактур. З'явився новий звіт аналізу рахунків-фактур, який пропонує показники маржі та оцінку вартості запасів на основі рахунків-фактур клієнтів та рахунків постачальників. Це корисно для швидкої оцінки прибутковості продажів та управління запасами, навіть якщо ви не використовуєте окремий додаток "Запаси".
- Майстер звірки. Під час звірки окремого журналу записів через майстра звірки, суму можна редагувати, що дозволяє часткове списання. Це корисно для ситуацій, коли транзакцію потрібно частково зіставити з іншою транзакцією або якщо потрібно списати лише певну частину суми.
- Імпорт рахунків-фактур UBL. Під час імпорту рахунку-фактури UBL (XML), Odoo за можливості автоматично заповнить банківський рахунок контрагента, знайдений у файлі. Це спростовує необхідність ручного введення даних та мінімізує помилки під час імпорту.
- Попередження про можливі дублі рахунків-фактур. Під час редагування рахунку-фактури клієнта система тепер відображає попередження про можливе дублювання. Це робиться шляхом порівняння контрагента, дати та суми рахунку-фактури з іншими рахунками-фактурами. Це допомагає уникнути помилок при оплаті та дублювання платежів.
Локалізація
- Австралія: Додано підтримку відстеження відкладеного GST. Додано нові розділи з виплатами у звіті BAS "W". Додано новий процес для підтримки інших утриманих сум (W3). Зарплата: додано підтримку звичайного заробітку (Ordinary Time Earnings). Можливість керувати як гарантованими внесками до пенсійного фонду, так і пільговими внесками. Можливість керувати пожертвами на робочому місці та гонорарами директорів.
- Бельгія: Звіт про індивідуальні рахунки було покращено та містить більше інформації.
- Бразилія: Додано метод оплати PIX для збору платежів.
- Болгарія: Додано Національний банк Болгарії як постачальника курсів валют.
- Канада: Створення пакетних платежів постачальникам (EFT) через файл CPA005.
- Кіпр: Додано базовий пакет локалізації: план рахунків, податки, фіскальні позиції, балансовий звіт, звіт про прибутки та збитки, податковий звіт та звіт про постачання в рамках ЄС.
- Еквадор: Інтегровано управління EDI- рахунками-фактурами з робочим процесом електронної комерції. Контактну інформацію порталу тепер можна редагувати. Виберіть рахунок збирання для використання.
- Індія: Відділи тепер доступні у виплатних відомостях.
- Малайзія: Додано звіт про виписку з рахунку. Додано Bank Negara Malaysia як постачальника курсів валют.
- Мексика: Впроваджено Carta Porte 3.0. Покращено імпорт XML рахунків-фактур: підтримка утриманих податків, покращено виявлення дублів рахунків-фактур за допомогою Folio Fiscal ID, рахунки-фактури позначаються як "на перевірку", якщо під час імпорту виникає потенційна проблема (наприклад, погане визначення податку).
- Марокко: Експорт податкового звіту у форматі XML.
- Перу: Додано суму дедукції до звіту PDF рахунку-фактури. Інтегровано управління EDI з робочими процесами замовлення в точці продажу та замовлення в електронній комерції.
- Іспанія: Factura-e: додано можливість заповнювати періоди виставлення рахунків-фактур та змінювати способи оплати на рахунках-фактурах.
- США: Бухгалтерський облік: додано модуль сумісності між модулем Amazon та розрахунком податків Avalara. Зарплата: створіть CSV-файл із загальним оглядом відпрацьованого часу та відпусток для імпорту в ADP.
- Замбія: Додано базовий пакет локалізації: план рахунків, податки, фіскальні позиції, балансовий звіт та звіт про прибутки та збитки.
Зустрічі
- Попередження про конфліктні зустрічі. Система тепер попереджає, якщо у учасника вже запланована зустріч, навіть якщо модуль "Співробітники на зустрічах" не встановлено. Це допомагає уникнути дублювання зустрічей та покращує планування часу..
Затвердження
- Фільтри. Додано нові фільтри та опції "групувати за". Це полегшує пошук та перегляд запитів на затвердження, які потребують вашої уваги.
- Швидкий вибір. Додано можливість швидкого вибору запитів на затвердження, що дозволяє економити час та покращувати продуктивність.
Штрих-код
- Групування рядків партій та вимкнення додавання товарів. Користувачі можуть групувати рядки партій одного продукту. Це корисно для збирання замовлень на складі, адже можна одразу відібрати всі товари одного типу. Також тепер можна вимкнути додавання небажаних товарів під час комплектування замовлення. Це допомагає уникнути помилок та економить час.
Дашборди
- Видимість. Користувачі можуть публікувати дашборди, щоб зробити їх доступними для інших користувачів, або залишати їх приватними. Це дозволяє контролювати доступ до інформації та дає можливість ділитися важливими показниками з колегами.
Обговорення
- Стійкий редактор. Система зберігає текст повідомлень, навіть якщо ви перемикаєтеся з повного на короткий редактор обговорення через проблеми з мережею або випадково натискаєте значок закриття. Це допомагає уникнути втрати важливої інформації.
- Приватні/спільні типові відповіді. Користувачі можуть створювати приватні або спільні типові відповіді у додатку Discuss. Це економить час та спрощує комунікацію з колегами.
Email Marketing
- Розділення імені контакту (опціонально). При розсиланні email-листів можна розділити імена контактів на ім'я та прізвище. Це робить розсилку більш персоналізованою та покращує читабельність листів.
- Перегляди одержувачів. Користувачі можуть бачити, які одержувачі натиснули на посилання в розсилках. Це допомагає аналізувати ефективність email-маркетингових кампаній та розуміти, який контент зацікавлює аудиторію.
- Деталізація трекера. Система відстежує декілька посилань, які ведуть на одну URL-адресу, та показує, яке з них отримало найбільше переходів. Це допомагає визначити, який контент є найбільш популярним серед одержувачів.
Співробітники
- Навички. Покращено контент та зручність використання бібліотеки навичок. Це допомагає краще описувати та оцінювати навички співробітників.
Події
- Видимість. Користувачі можуть налаштувати, хто може реєструватися на подію: всі, лише зареєстровані користувачі або люди з посиланням. Це дозволяє контролювати доступ до подій та організовувати їх більш ефективно.
Витрати
- Покращення звіту "В наступній виплаті". Покращено взаємодію між додатками "Витрати" та "Зарплата". Створення запису про різні виплати автоматично генерує рахунок-фактуру постачальника витрат, публікує та звіряє його. Рахунок-фактуру одразу звіряють з його відповідним записом у різноманітних виплатах. Рахунок-фактуру вважають сплаченим. Крім того, користувачі тепер можуть видаляти звіти про витрати з чорнових або скасованих виплат.
Обслуговування на виїзді
- Забір товарів. Користувачі можуть переглядати товари, які потрібно забрати для завдань польового обслуговування, за допомогою спеціальної кнопки. Це економить час та спрощує роботу польових співробітників.
- Планування за місцем розташування. Завдання польового обслуговування можна групувати за місцем розташування, щоб планувати маршрути більш ефективно та економити час на переїзди між об'єктами.
Автотранспорт
- Уніфікація UX контрактів. Змінено етапи роботи з транспортними засобами та внесено різні покращення в зручність використання.
Склад
- Створення попередніх замовлень. Користувачі можуть розбивати комплектування замовлень на етапи перед їх валідацією. Це дозволяє здійснювати доставку в різні місця або в різні дати.
- Партії/серійні номери між компаніями. Партії та серійні номери тепер можна відстежувати через декілька компаній. При міжфірмовому переміщенні серійні та партійні номери зберігаються.
- Правила push та гнучкі маршрути. Правила push тепер активуються при валідації переміщення. Оскільки переміщення не створюються заздалегідь, це забезпечує більшу гнучкість. Переміщення, які очікують на інші переміщення, більше не захаращують місце. Всі маршрути за замовчуванням з декількома кроками було перероблено з урахуванням цієї зміни.
- Відстеження при доставці. Щоб полегшити передачу відстежених товарів, які не відстежуються при прийомі, вони відображаються як невідстежені товари у переміщеннях.
- Права користувачів: коригування запасів. Користувачі тепер можуть вносити коригування запасів.
- Перегляд порожніх місць зберігання. Користувачі можуть переглядати порожні місця зберігання у списку місць зберігання.
База знань
- Дошки Excalidraw. Додано можливість вставляти дошки Excalidraw у статті бази знань. Це робить статті більш візуально привабливими та інформативними.
- Спільні статті. При публікації статті, яка доступна для спільного редагування, панель навігації "публічна стаття" більше не відображається.
Чат сату
- Обговорення та панелі команд. Користувачі можуть приєднуватися або виходити з каналів чату на сайті безпосередньо з додатка Обговорення, або панелі команд. Це економить час та спрощує комунікацію.
Виробництво
- Каталог продукції для різних сфер MRP. Додано існуючий каталог продукції до наступних сфер MRP: специфікації матеріалів (компоненти, побічні продукти), виробничі замовлення (компоненти, побічні продукти) та замовлення на ремонт (якщо продукт має специфікацію матеріалів).
Зарплата
- Автоматична інсталяція локалізації. Локалізація автоматично встановлюється, якщо вона доступна для вашої країни. Це економить час та спрощує налаштування системи.
- Конфігуратор зарплати: категорії велосипедів. У конфігураторі зарплати велосипеди тепер відображаються у категоріях. Це робить систему більш зручною для користувачів, які працюють з велосипедами.
Планування
- Врахування доступності. Система автоматично враховує доступність співробітників при плануванні змінних графіків роботи партіями з представлення Gantt. Це допомагає уникнути планування змін на дні, коли співробітники не можуть працювати.
Точка продажу
- Оплата за QR-кодом. Клієнти тепер можуть оплачувати покупки за допомогою QR-коду на своїх банківських додатках. Це робить процес оплати більш швидким та зручним.
- Ресторан: попередньо задані внутрішні нотатки. Користувачі можуть створювати попередньо задані внутрішні нотатки, які можна швидко додавати до замовлень за допомогою кнопки. Це економить час та спрощує роботу персоналу ресторану.
Проект
- Врахування дедлайнів. При плануванні завдань партіями з представлення Gantt система автоматично враховує дедлайни. Це допомагає розподіляти роботу більш ефективно та дотримуватися термінів виконання проектів.
- Відображення дедлайнів у представленні Gantt. Користувачі можуть бачити початок та закінчення проекту безпосередньо у представленні Gantt його завдань. Це робить планування проектів більш наочним та зручним.
Закупівлі
- Новий тип договору купівлі-продажу. Додано новий тип договору купівлі-продажу, який дозволяє легко створювати запити на пропозиції з фіксованою кількістю. Це економить час та спрощує процес закупівлі товарів та послуг.
- Відстежувані товари: генерувати номери партій. Користувачі можуть генерувати номери партій при отриманні відстежуваних товарів. Це допомагає контролювати запаси та відстежувати рух товарів.
Рекрутинг
- Управління дублюючими заявками. Система відображає інформацію про дублюючі заявки на веб-сайті. Рекрутери можуть відхилити всі дублюючі заявки одночасно. Це економить час та спрощує роботу з кандидатами.
- Шаблони масових email-розсилок. Користувачі можуть використовувати шаблон email-розсилки при надсиланні email-листів декільком кандидатам одночасно. Це економить час та спрощує комунікацію з кандидатами.
- Відмова від пропозиції. У конфігураторі зарплати користувачі можуть використовувати кнопку "відгук", щоб обговорити відмову з рекрутером. У системі "Рекрутинг" можна відхилити пропозицію та вказати причину.
Перенаправлення
- Фільтр відхилених референтів. Додано фільтр для відображення відхилених референтів. Це допомагає краще відстежувати процес реферальної програми.
Продажі
- Документи товарів у шаблонах email-розсилок. Шаблони email-розсилок "Надіслати комерційну пропозицію" та "Підтвердження замовлення" було адаптовано, щоб згадувати про документи товарів, доступні для клієнта в порталі.
- Секвенція шаблонів комерційних пропозицій. Користувачі можуть сортувати шаблони комерційних пропозицій за важливістю. Це робить роботу з шаблонами більш зручною та економить час.
Підпис
- Нагадування (опціонально). Користувачі можуть контролювати нагадування про підпис та вимикати їх одним кліком. Це економить час та спрощує роботу з електронними листами.
Social Marketing
- Публікації лише з зображеннями. Користувачі можуть публікувати дописи в соціальних мережах, які містять лише зображення. Це робить контент більш візуально привабливим та цікавим для аудиторії.
Електронні таблиці
- Автоматичне розширення. Багатокоміркові формули автоматично додають рядки або стовпці, щоб відобразити всі результати. Це економить час та спрощує роботу з даними.
- Коментарі та теги до комірок. Користувачі можуть вставляти коментарі та теги до комірок, щоб залишати нотатки або ділитися інформацією з колегами.
- Прапорці та випадаючі списки. Користувачі можуть вставляти прапорці та випадаючі списки до комірок, щоб структурувати дані та робити їх більш зручними для сприйняття.
- Зовнішні посилання. Користувачі можуть вставляти зовнішні посилання до комірок, щоб посилатися на інші джерела інформації.
- Злиття та розділення комірок. Користувачі можуть об'єднувати або розділяти комірки, щоб змінювати структуру таблиці.
- Вставлення та видалення рядків та стовпців. Користувачі можуть вставляти або видаляти рядки та стовпці, щоб додавати або видаляти дані.
- Зміна формату тексту. Користувачі можуть змінювати шрифт, розмір тексту, колір тексту та інші параметри форматування, щоб зробити таблицю більш візуально привабливою.
- Сортування та фільтрація даних. Користувачі можуть сортувати та фільтрувати дані за різними критеріями, щоб швидше знаходити потрібну інформацію.
- Функції. Користувачі можуть використовувати різні функції, такі як SUM, AVERAGE, COUNT та IF, для виконання розрахунків над даними.
- Графіки та діаграми. Користувачі можуть створювати графіки та діаграми, щоб візуалізувати дані та зробити їх більш зрозумілими.
Вебсайт
- Створення посилань на записи. Користувачі можуть створювати посилання на записи Odoo на веб-сайтах. Це робить веб-сайти більш динамічними та інформативними.
- SEO-оптимізація. Покращено SEO-оптимізацію веб-сайтів Odoo, що робить їх більш видимими в пошукових системах.
Це лише деякі з ключових нових функцій та покращень, які були додані до Odoo 17.2. Odoo 17.2 - це потужний та гнучкий ERP-інструмент, який може допомогти вам оптимізувати ваші бізнес-процеси та підвищити свою продуктивність.
Джерело: release notes odoo-17-2.
